Als Kauffrau/-mann für Büromanagement ist man in sämtlichen Bereichen einer Verwaltung zu Hause. Während der Ausbildung lernt man diese nach und nach kennen. Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement ist aus den drei Ausbildungsberufen Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation entstanden und wurde dementsprechend komplett neu strukturiert. Damit wartet eine der zurzeit modernsten Ausbildungen auf einen.
Besonders häufig sind Kaufleute im Büromanagement in den Unternehmen im Rechnungswesen zu finden. Dort überprüfen und buchen sie die ein- und ausgehenden Rechnungen. Hier ist also sehr große Aufmerksamkeit und ein gutes Zahlenverständnis gefragt – schließlich kann ein verschobenes Komma gut und gerne mal zu einer hohen Fehlbuchung führen.
Im Sekretariat ist man als Kauffrau/-mann für Büromanagement weit mehr als nur die rechte Hand des Chefs. Man nimmt Anrufe entgegen, koordiniert die Termine und verwaltet die Akten. Egal in welchem Bereich man eingesetzt wird, man ist für den Schriftverkehr in der Firma verantwortlich. Man lernt beispielsweise, wie Serienbriefe oder individuelle Schreiben aufgesetzt werden und die EDV, also Programme wie Word, Excel oder Power Point, angewendet wird.
Um den Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement zu erlernen, braucht man im Normalfall drei Jahre. Wer besonders motiviert ist und das mit guten Noten unter Beweis stellt, kann die Ausbildung um ein halbes Jahr verkürzen. Manche Unternehmen machen die Ausbildungsdauer von dem Schulabschluss abhängig. Mit dem Abitur brauchen Azubis in manchen Fällen zwei Jahre für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement. Generell sind kaufmännische Ausbildungsberufe bei jungen Leuten besonders beliebt.